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Workshop zum Erwerb eines OM-Zeichen
Bürokratieentlastung in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
Foto: smolaw/Shutterstock.com
Für viele Unternehmen stellen die bürokratischen Anforderungen derzeit eine große Herausforderung in ihrem betrieblichen Alltag dar. Die Dokumentationspflichten kosten vor personelle Ressourcen, Zeit und damit Geld.
Mit den Angeboten der Offensive Mittelstand (OM) möchten wir KMU dabei unterstützen, die Bürokratieanforderungen besser zu bewältigen und praxisnahe Lösungen zu finden.
Bürokratie tritt meist in Verbindung mit spezifischen betrieblichen Herausforderungen auf wie zum Beispiel im Bereich Steuerrecht, Sicherheit und Gesundheit, Umweltschutz oder Nachhaltigkeit. Alles Themenfelder, in denen die Partner der OM Hilfen entwickelt haben, die KMU helfen, auch die Bürokratieanforderungen zu bewältigen.
OM-Hilfen für eine praxisnahe Bürokratiebewältigung
Diese Hilfsmittel waren bisher nicht explizit auf Bürokratieabbau ausgerichtet, können aber dazu beitragen, Prozesse effizienter zu gestalten und den bürokratischen Aufwand zu reduzieren. Es ist ein Selbstverständnis der OM mit unterschiedlichen Instrumenten und Produkten, eine Hilfe zur Bürokratiebewältigung anzubieten.
OM – Praxisstandards und Praxischecks
Der GDA-ORGAcheck ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitsschutzorganisation zu überprüfen und zu verbessern.
Der Check und Praxisstandard beschreibt wie Unternehmen den Umweltschutz erfolgreich managen und bietet eine Systematik, die Potenziale von Umweltschutz im eigenen Unternehmen zu analysieren und sie besser zu nutzen.
Der Check hilft vor allem kleinen und mittleren Unternehmen, Potenziale zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung der Beschäftigten aufzuspüren.
Der INQA-Check zeigt auf, wie gute Unternehmen die Gesundheit ihrer Beschäftigten für den Unternehmenserfolg fördern und nutzen. Er fasst die Erfahrungen dieser erfolgreichen und innovativen Unternehmen sowie die Erkenntnisse wissenschaftlicher Forschung zusammen.
Die Praxisstandards und Checks (OM-Praxis A-1.0 bis B-2) fassen die Praxis erfolgreicher Unternehmen, wissenschaftliche Erkenntnisse und die rechtlichen Mindestanforderungen zum jeweiligen Thema zusammen. Sie werden von den Partnern der OM entwickelt und verabschiedet. Die Checks sind Praxisstandards in Form von Selbstbewertungen und ermöglichen Betrieben in einem zumutbaren Aufwand, ihr Management wirkungsvoll zu gestalten und gleichzeitig wesentliche bürokratische Anforderungen zu erfüllen und zu dokumentieren.
One-Pager
One-Pager bieten komprimierte Informationen zu relevanten Themen der Bürokratiebewältigung wie zum Beispiel:
Dieser One-Pager ist im Rahmen der Aktion „Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit" der Offensive Mittelstand entstanden. Er unterstützt KMU dabei, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit für den Unternehmenserfolg zu nutzen. Den One-Pager finden Sie hier.
Ein One-Pager über die elektronische Rechnung – ihren Nutzen und die Rechtslage. Den One-Pager finden Sie hier.
Ein One-Pager zum Thema Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Den One-Pager finden Sie hier.
In den One-Pager geht es um Wettbewerbsvorteile und Attraktivität durch Umweltschutz sichern. Den One-Pager finden Sie hier.
Die One-Pager helfen KMU dabei, die wichtigsten Anforderungen in den Themen der One-Pager kennen zu lernen und strukturiert und unbürokratisch erste Anfoderderungen anzugehen.
OM-Zeichen
Um Ihre Aktivitäten im betrieblichen Umweltschutz nachzuweisen, können Sie das OM-Zeichen "Engagiert für Nachhaltigkeit" nutzen.
Um Maßnahmen zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu dokumentieren, können Sie das OM-Zeichen "Arbeitsschutz" nutzen.
Mit den OM-Zeichen können Sie kostengünstig und unbürokratisch Ihre Kenntnisse zum Arbeitsschutz und Ihre Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachweisen. Anhand von qualitätsgesicherten Praxisstandards (Check „Faire Lieferkette“ (OM-Praxis A-3.7) und dem GDA-ORGAcheck – Arbeitsschutz mit Methode (OM-Praxis A-3.1)) können Sie eine Selbstwertung ausfüllen und entsprechende Maßnahmen für Ihr Unternehmen festlegen.
Somit dokumentieren Sie Ihre Sorgfaltspflichten und Ihren Arbeitsschutz gegenüber Kunden, Lieferanten und auch offiziellen Einrichtungen. Besonders große Unternehmen fordern Selbstbewertungen als Voraussetzung für die Auftragsvergabe ein.
Digitalisierung als Chance und Herausforderung
Digitalisierung kann eine bedeutende Entlastung im Bürokratieaufwand bieten. Einige Anwendungen von OM-Partnern schaffen bereits eine Erleichterung, doch in der Praxis ist es oft schwierig, KMU zur Nutzung dieser Angebote zu motivieren. Manchmal führt Digitalisierung auch zu unerwünschter Transparenz oder vervielfältigt komplexe Prozesse, anstatt sie zu vereinfachen. Die OM setzt sich dafür ein, bestehende digitale Lösungen zugänglicher und praktischer für KMU zu gestalten.
Der Check „Arbeit 4.0“ (OM-Praxis A-3.5), ist ein Selbstbewertungscheck, der Betrieben hilft zu überprüfen, wie sie die Potenziale der künstlichen Intelligenz (KI) in ihre betrieblichen Prozesse einbeziehen und einführen können.
